Feste aziendali Roma

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Oltre il Giardino

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Organizzare una festa aziendale è un’esigenza molto più frequente di quanto si possa pensare. Probabilmente qualcuno riterrà che lavoro e divertimento non possano andare di pari passo, in realtà i fatti ci dicono che le cose non stanno esattamente così. Le feste aziendali Roma aiutano infatti a consolidare il rapporto fra i colleghi, aumentare quell’affiatamento che risulterà vincente una volta che verrà applicato per i progetti lavorativi, ma anche rilassare la mente e il corpo confrontandosi con i propri collaboratori in contesti che non siano formali e strettamente legati alle dinamiche professionali. Questo contribuirà a conoscere meglio le persone con cui si condivide lo spazio lavorativo ogni giorno, e quella condivisione inevitabilmente si tradurrà in un maggior intento comune per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Ecco la nostra organizzazione

FesteaziendaliRoma è il portale perfetto per organizzare una cena od evento professionale di qualità, al fine di assicurare al referente e a tutti gli ospiti le giuste caratteristiche per il party lavorativo perfetto. Contrariamente a quanto si creda, infatti, non è affatto semplice organizzare una festa aziendale a Roma: bisognerà pensare al coinvolgimento dei colleghi ma allo stesso tempo all’approvazione dei propri capi o collaboratori. Sarà fondamentale che la festa aziendale rispecchi le caratteristiche di chi la organizza: professionalità, competenza e cura nei dettagli. Tutto questo avrà un logico riverbero sulla considerazione professionale di chi avrà messo insieme tutti gli ingredienti giusti per il party perfetto.

Ovviamente, l’aspetto più importante è quello relativo alla location. Ma come scegliere la location giusta per una festa aziendale? Come sappiamo i locali a Roma sono tantissimi, e le scelte effettuabili sono praticamente infinite. Tuttavia non tutti i club o le location in generale a Roma sono adatte ad un evento di tipo lavorativo a differenza come ad esempio di una festa di 18 anni (per informazioni visita feste18anniroma.org). Procedere alla cieca quindi rappresenta un grosso rischio per la riuscita della festa, soprattutto perché senza nessun riferimento in termini di consigli appropriati si rischia facilmente di organizzare una festa fuori contesto, non adatta al locale che si è scelto o, peggio ancora, qualitativamente decisamente mediocre.

Scegliere la location giusta potrebbe risultare complicato, e questo perché non tutte sono in grado di soddisfare i propri gusti ma soprattutto le proprie esigenze e quelle degli ospiti presenti. Se per una classica cena aziendale a Roma potrebbe essere sufficiente decidere di organizzare l’evento all’interno di un buon ristorante ecco che nel caso in cui ci si trovi a dover organizzare dei meeting aziendali a Roma oppure dei grandi eventi aziendali a Roma la scelta potrebbe essere diversa e quindi di conseguenza risultare anche un poco più complicata. Individuare la location per feste aziendali più adatta potrebbe quindi risultare difficile in quanto la scelta dipenderà anche dal tipo di festa che si desidera organizzare, dal numero degli ospiti e da quella che è l'età media dei partecipanti. Solo dopo aver chiarito questi e altri importanti aspetti sarà possibile procedere con la scelta della più adatta location per eventi aziendali a Roma.

E' inoltre  molto importante precisare che scegliere la giusta location per cene aziendali a Roma oppure una location per meeting aziendali a Roma non significa soltanto scegliere un posto bello ed accogliente. E' infatti molto importante tenere in considerazione altri due elementi importantissimi per un'ottima riuscita dell'evento. Questi sono l'atmosfera che la location scelta è in grado di garantire e i servizi offerti. Riuscire a creare la giusta atmosfera per tutti gli ospiti presenti e allo stesso tempo offrire e garantire loro tutti i servizi necessari consentiranno all'evento di poter avere il successo che merita.

Come fare quindi per trovare la location giusta? Queste sono le principali accortezze di cui tenere conto:

  • Pensare ad un posto ampio ma non troppo. La capienza è importante, altrettanto è lasciarsi suggerire sull’occupazione degli spazi. Altrimenti si rischia l’effetto “vuoto” oppure, al contrario, un fastidioso sovraffollamento.
  • Selezionare location al centro o molto vicine al centro storico. È molto importante curare l’aspetto “evocativo” del posto scelto ed il messaggio che si intende mandare. Scegliere una struttura adiacente alla zona centrale aggiungerà valore all’atmosfera e suggerirà importanza all’evento. Senza contare che il centro di Roma è facilmente riconoscibile e raggiungibile da qualunque punto di partenza.
  • Chiedere se è presente un parcheggio (privato o comunque nelle vicinanze). Immaginiamo di avere a che fare con più di cento ospiti ed aver scelto una location priva di un parcheggio utilizzabile. Il risultato, inevitabilmente, sarà quello di avere una festa frammentata, con orari impossibili da rispettare ed invitati che arrivato alla spicciolata, spesso in ritardo, in qualsiasi momento della serata. Senza contare il disappunto del capo!
  • Puntare su una location che abbia un nome. In questo senso torniamo al concetto di location “evocativa”. Organizzare un evento aziendale presso un luogo riconoscibile nobilita notevolmente tutta la festa. Automaticamente il luogo rinomato verrà abbinato all’azienda che vi organizza il party, creando di fatto un connubio vincente che non fa altro che aumentare il prestigio dell’azienda stessa.

Rispettare queste quattro semplici “regole”  vi permetterà di fare una prima scrematura molto importante, escludendo automaticamente tutti i locali di bassa qualità, scomodi da raggiungersi o mediocri a livello di comfort interno, poco conosciuti e/o ritenuti di basso livello e quant’altro.

Le nostre location esclusive

Una volta stabiliti i parametri principali bisognerà occuparsi di quale specifica tipologia di location si desidera. Una festa aziendale può svolgersi in molti posti, la scelta dipende principalmente da ciò che si intende trasmettere ai partecipanti. Vi saranno location più adatte per un evento abbinato a specifiche presentazioni, altre più indicate per una festa meno formale, o altre ancora in cui la parola d’ordine sarà consolidare l’appeal aziendale. In tal senso le scelte sono praticamente infinite, vediamo alcuni esempi:

  • Roof Garden con vista sui Fori;
  • Ristorante di lusso nelle strade della Dolce Vita
  • Discoteca in Centro frequentata dai vip
  • Barcone sul Tevere
  • Disco Bus in tour per la Capitale

Ogni scelta è una scelta vincente, nonostante questo ogni location manderà un messaggio diverso. Un Roof Garden per esempio è elegante ma non eccessivamente formale, mentre invece un ristorante di lusso potrà essere maggiormente adatto in caso di massiccia presenza di dirigenti e di potenziali clienti invitati all’evento. La discoteca in Centro, frequentata da personaggi noti nel mondo dello spettacolo, può diventare un buon biglietto da visita per aziende particolarmente dinamiche che lavorano nell’ambito della moda, del design e più in generale di tutti quei settori professionali che porgono particolare attenzione alle tendenze.

Il Barcone sul Tevere, invece, è senza dubbio un tipo di location cosiddetta “originale”, più che adatta per presentazioni di brand, cocktail con fornitori e clienti e quant’altro.
Il Disco-Bus, infine, è probabilmente la soluzione più dinamica e divertente fra quelle proposte. Adattissima per ritrovi fra colleghi al fine di passare una serata all’insegna del divertimento e della coesione, per qualche ora senza dover pensare strettamente ai target aziendali!

Una volta selezionata la location, il successo sarà praticamente garantito. Come?
Semplicemente affidandovi alla nostra agenzia. Il nostro staff infatti da più di dieci anni opera nel settore della pianificazione e organizzazione di eventi a Roma, con grande successo sia da parte dei clienti referenti che degli invitati alle migliaia di feste realizzate in diverse zone di Roma, come ad esempio Eur, Monteverde, Ostiense, Centro, Testaccio, Montesacro, Prati, Appia, Trastevere, Cassia, Ostia.

Il valore di un’agenzia leader nell’event-planning è evidente in tutte le fasi di preparazione dell’evento, quando sarà necessario pianificare ogni aspetto della festa aziendale nei minimi particolari, integrando particolari richieste e facendo in modo – in ogni caso – di rispettare il budget prefissato pur fornendo un servizio di estrema professionalità che lasci il sorriso sui volti di ogni singolo partecipante della festa.

Scegliere di affidarsi ad un’agenzia che si occupa dell’organizzazione di feste ed eventi significa fare il possibile affinché l’evento aziendale a Roma che si desidera organizzare risulti un grande successo. Affidandosi a tale agenzia per eventi si eviterà di commettere degli errori o delle dimenticanze, si eviterà di sottoporsi allo stress legato alle varie fasi dell’organizzazione e tutto alla fine andrà per come sempre desiderato riuscendo anche a mantenere il budget prefissato.

L'agenzia di organizzazione eventi scelta si occuperà di dare all'evento una propria anima e di conseguenza anche valorizzare quelli che sono i suoi punti di forza mostrandoli in maniera assolutamente naturale. Sarà proprio l'esperienza a consentire a tale agenzia di poter gestire in maniera efficiente i vari aspetti organizzativi e quindi sia quelli legati alla fase di progettazione dell'evento ma anche quelli legati alla fase di realizzazione dello stesso. E quindi di conseguenza di poter raggiungere dei risultati davvero soddisfacenti. Risultati che spesso con il ‘fai da te’ sono difficili da ottenere.

Prima di valutare l'idea di poter organizzare da soli, e quindi senza alcun aiuto, alcuni importanti eventi occorre pensare bene proprio all'evento che si deve organizzare. Nel caso in cui questo sia un evento molto complesso e gli aspetti da valutare sono molti allora l'idea di assumere un'agenzia per eventi è da considerare la scelta migliore da fare in quanto proprio questo rappresenta il modo migliore per poter raggiungere l'obiettivo.

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